Backoffice Manager (m/w) in Teilzeit (20h/ Woche) 

Wir, die ESE European Show Equipment GmbH, sind ein technischer Fullservice-Anbieter in der Eventbranche. Ein junges, aufstrebendes Unternehmen in Hamburg mit derzeit fünf festangestellten Mitarbeitern. Unsere Kunden schätzen uns für unsere Professionalität, Innovativität und Flexibilität. Unsere Expertise und eine qualifizierte Umsetzung hat uns zu einem der führenden Technik-Partner mit Schwerpunkt auf internationale Messen und Konferenzen sowie Events gemacht.

Da unser Team wächst, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Manager (m/w) für unseren Standort in Hamburg. Wir bieten eine Festanstellung in Teilzeit (20h/ Woche). 

Deine Aufgaben 

  • Zuarbeiten des Teams und Assistenz der Geschäftsleitung durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Angebotserstellung, Hotel- und Reisebuchungen und die Disposition von Equipment
  • Pflege von Stammdaten, Homepage und sozialen Medien 
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie Ablage und Archivierung von Unterlagen 

Dein Profil 

  • Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/ -mann oder einer vergleichbaren Qualifikation 
  • Da du selbstständig das Backoffice organisierst, suchen wir jemanden mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung 
  • Sicherer Umgang mit den iWork (macOS) Programmen, ein Plus wäre ein guter Umgang mit Adobe Photoshop oder anderen Bildverarbeitungs-/ Illustrationssoftwares sowie Kenntnisse in WordPress 
  • Für den Kontakt mit unseren internationalen Kunden, musst du gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben, Kenntnisse in Französisch und/ oder Russisch sind wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
  • Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte dienstleistungs- und kundenorientierte Umgangsweise, auch in stressigen Situationen 

Wir bieten  

  • Eine unbefristete Festanstellung 
  • Möglichkeit den Verantwortungsbereich und die wöchentliche Stundenzahl auszubauen  
  • Ein junges und dynamisches Team mit viel Team-Spirit 
  • Ein internationales Arbeitsumfeld 
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege haben sich in unserem dynamischen und flexiblen Umfeld bewährt
  • Möglichkeit der Projektbeteiligung  
  • Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und deshalb unterstützen wir dich mit individuellen Weiterbildungen und Entwicklungsprogrammen 
  • Kalt- und Warmgetränke stehen Dir in unserer vollausgestatteten Küche zur Verfügung
  • Ein helles Büro mit weitem Ausblick über Billwerder-Moorfleet 

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du Lust auf spannende und verantwortungsvolle Aufgaben hast, dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühstmöglichen Einstiegtermins per Mail (PDF) an: jobs@ese-av.com Dein Ansprechpartner ist Jens Rau. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!